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グリーンサイトとは?

グリーンファイルの作成から提出までを行う、インターネットサービスである。
グリーンファイルは、労務安全書類、施工体制台帳関係書類のことである。
(詳しくは「グリーンファイルとは?」を参照)
記入内容は共通しており、どの現場でも提出が求められる書類である。

グリーンサイトを利用することで大きく2つのメリットがある。

1つ目は、書類作成にかかる費用の削減である。
グリーンサイトは、パソコンさえあれば、場所を選ばず書類作成が可能である。
パソコン上で必要事項を入力するだけで、書類の作成が完了する。
書類を紙で印刷する必要がないため、その分の費用が削減できる。
また、提出もインターネット上で完了するため、郵送の手間が省ける。
現場事務所からパソコン1台で書類作成から提出までが可能である。

2つ目は、書類作成にかかる時間の短縮である。
グリーンサイトで一度入力した内容は、次回書類作成時に利用できる。
登録しておいたデータを利用することで、記入ミスを減らすことにもつながる。
施工管理台帳、施工体制図などを自動作成できる機能もあるため、書類作成の時間短縮になる。

また、グリーンサイトでは、自社の従業員のデータをデーターベース化して管理することもできる。
従業員の健康診断、車検、建設業許可証等を登録すると、期限をシステムが感知する。
その為、期限切れのリスクを減らすことが可能である。

出典:国土交通省ウェブサイト(https://www.mlit.go.jp/common/001099663.pdf
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